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Quel budget prévoir pour les prestations lors d’un mariage ?

Lorsqu’on commence à organiser son mariage, l’une des premières questions que l’on se pose est : combien vont couter les prestations de services ?  Traiteur, DJ, photographe, décoration, fleurs… les dépenses sont nombreuses selon ce que chacun souhaite et il n’est pas toujours évident de comprendre les tarifs. Surtout qu’ils varient souvent d’un prestataire à un autre. Ces différences de prix ne signifient pas nécessairement que l’un est trop cher ou que l’autre est moins bon. Simplement la prestation proposée n’est pas toujours la même.

Dans cet article, nous allons donc détailler les principales prestations d’un mariage puis vous expliquer les différents éléments qui peuvent influencer le prix ainsi que les erreurs à ne pas commetre.

 

1.Le traiteur de mariage

Pour un mariage de 100 personnes, le traiteur représente généralement l’un des principaux postes du budget. Avec le lieu de réception,  c’est le poste le plus important du mariage. Un service en retard,  ou un plat trop cuit peut générer un mauvais souvenir pour vos invités et c’est tout ce que vous ne souhaitez pas !

Pour une prestation classique comprenant cocktail + dîner + soirée, il faut généralement prévoir environ 80 à 120 € par personne hors boissons. Il faut distinguer quatre sous-catégories : le cocktail, le dîner, la soirée, et le service / déplacement. 

 

Comment faire baisser la note ?

Le meilleur moyen de réduire le budget n’est pas forcément de chercher le traiteur le moins cher, mais de modifier la composition du repas et des prestations :

 

L’erreur à ne pas commettre : Privilégier la qualité à l’expérience

Nous avons déjà vu des mariés choisir un chef cuisinier réputé afin que la qualité des plats soit la meilleure possible. Sauf qu’un chef cuisinier n’est pas un traiteur de mariage. La qualité de ses plats est excellente mais sa capacité à servir un grand nombre d’invités en un temps record avec une cuisine qu’il ne connaît pas sera moindre. Sans parler du service qui doit etre quasiment une organisation militaire !

 

2.L’alcool

Les boissons sont parfois difficiles à budgéter car elles peuvent être calculées de plusieurs façons et vont dépendre de leur qualité, de votre budget, du nombre de verres souhaités par personne, et du nombre de types de boissons différentes (nous vous invitons d’ailleurs à consulter notre article consacré au choix entre crémant et champagne ICI.) Le plus important est avant tout d’essayer d’estimer les habitudes de consommation de vos invités dont vous êtes les mieux placés pour savoir s’ils sont plutôt de petits ou de grands consommateurs.

 

Estimation de la quantité d’alcool pour un mariage de 100 personnes

Prenons l’exemple d’un mariage de 100 personnes, avec une réception qui se déroule de 15 h à 3 h du matin. Pour établir vos quantités, nous vous conseillons de calculer le nombre de verres par personne sur l’ensemble de la journée. Nous recommandons de partir sur une base d’environ 8 à 10 verres par personne (< 7 verres/personne = un peu juste, 7 à 8 verres = raisonnable, 8 à 10 verres = confortable, 10 à 12 verres = généreux)

Il s’agit bien entendu d’une moyenne et d’une base de calcul : certains invités ne boiront pas ou très peu, certains partiront se coucher tôt, tandis que d’autres consommeront davantage et profiteront de la soirée jusqu’au bout de la nuit. Pour 100 personnes, voici une répartition possible :

Le cocktail

 

Le dîner

 

Le gâteau de mariage et le toast

 

La soirée

 

Soit 8,8 verres par invité sur l’ensemble de la journée du mariage de 15h à 3h du matin, ce qui est confortable sans être trop généreux.

Encore une fois, ce chiffre correspond à une moyenne permettant de dimensionner les quantités pour l’événement, et non à une quantité d’alcool par invité.

 

Estimation du budget alcool pour un mariage de 100 personnes

Le budget nécessaire pour l’alcool dépend de vos goûts et de la quantité d’alcool souhaitée. En reprenant les mêmes chiffres que l’estimation précédente voici le budget recommandé par bouteille et par moment:

 

Le Cocktail :

 

Le dîner

 

Le gâteau de mariage et le toast

 

La soirée

 

Soit sur l’ensemble de la journée de 15h à 3h du matin un budget alcool compris entre 2 700€ et 4 000€

 

Comment faire baisser la note ?

 

Attention au droit de bouchon

Si vous apportez vous-mêmes vos bouteilles, vérifiez que le lieu accepte les boissons extérieures. Un droit de bouchon de l’ordre de 8 à 10 € par bouteille peut alors être appliqué selon le standing du lieu. N’oubliez pas non plus que vous devrez gérer vous-mêmes la livraison, le stockage, puis l’emport des bouteilles vides et des déchets : une logistique supplémentaire dont on se passerait volontiers le jour de son mariage !

 

L’erreur à ne pas commettre : Oublier l’accord mets & vins.

Le choix du vin doit avant tout vous plaire, mais il doit également rester accessible et agréable pour l’ensemble de vos invités. Il doit être pensé en fonction du menu, de l’accord mets & vins, mais aussi de la météo et de la saison. Un vin rouge puissant de Cahors à 16° par une chaude journée d’été, servi avec une viande blanche, risque ainsi de manquer de fraîcheur et de déséquilibrer complètement le repas : une sortie de piste assurée !

 

 

3.Le DJ de mariage

Le tarif d’un DJ de mariage peut varier considérablement selon la durée de sa prestation, le matériel utilisé, le nombre d’espaces à sonoriser, l’éclairage, et les services proposés. Il faudra notamment déterminer si vous souhaitez uniquement une prestation pour la soirée dansante ou également une sonorisation du cocktail, du dîner ou encore de la cérémonie. Le choix du DJ dépendra donc à la fois de vos envies, de l’ambiance souhaitée et de votre budget.
Pour un mariage de 100 personnes, le DJ aura besoin d’un équipement permettant de sonoriser correctement la salle et la piste de danse, mais le matériel nécessaire pour 100 personnes n’est pas fondamentalement différent de celui nécessaire pour 50 ou 80 personnes.

 

Un DJ propose différentes prestations :

 

Estimation du budget pour le DJ

Un DJ qui assure la cérémonie, le cocktail, le dîner et la soirée ne propose pas la même prestation qu’un DJ qui arrive à 21 h pour assurer uniquement la soirée dansante. Pour une prestation classique, prévoyez environ 900 à 2 500 € selon les options retenues.

 

Comment faire baisser la note ?

 

L’erreur à ne pas commettre : Demander à un ami qui sait mixer

Nous avons tous un ami qui aime mixer et possède ses propres platines. Sur le papier, cela peut sembler être une bonne idée pour réduire le budget. Mais il y a une vraie différence entre aimer mixer ses morceaux et savoir faire danser un groupe de personnes, s’adapter à leurs goûts et maintenir l’ambiance toute la soirée.

Jean-Claude est peut-être un excellent DJ… mais pas sûr que votre tante s’enflamme sur trois heures de minimal !
Côté budget, un DJ professionnel inclut généralement la sonorisation, les éclairages, l’installation et le démontage dans sa prestation. Avec un ami, il faudra souvent louer, récupérer, rapporter le matériel (caution comprise), prévoir son hébergement, ses frais de déplacement et rajouter une chaise à table. Une économie qui peut vite faire grimper la note globale de la prestation.

 

4.Le photographe de mariage

le lieu et le traiteur sont probablement les deux postes les plus importants pour l’expérience de vos invités le jour du mariage, et ceux qui peuvent laisser un mauvais souvenir s’ils sont mal choisis, le photographe est sans doute le poste le plus important pour l’après-mariage. Une fois la fête terminée, ce sont les photos qui resteront pour vous permettre de revivre ces moments et de les partager avec vos proches pendant de nombreuses années.

Le choix du photographe mérite donc une attention particulière : il dépendra à la fois de vos attentes, du style de photos recherché, de la durée de présence souhaitée et, bien sûr, du budget que vous souhaitez y consacrer.

 

Estimation du cout d’un photographe pour un mariage

Le budget d’un photographe de mariage peut varier considérablement selon la durée de sa prestation, son expérience, le nombre de photographes présents, les prestations incluses dans son offre et son déplacement. Il faudra notamment déterminer si vous souhaitez simplement immortaliser la cérémonie et le cocktail, ou bénéficier d’un reportage plus complet allant des préparatifs jusqu’au début ou à la fin de la soirée.

Le prix d’un photographe varie également selon le temps de préparation, le tri, la sélection, la retouche et la livraison des photographies. Pour une prestation classique, il faut généralement prévoir 1 200 à 2 000 €.

 

Exemple de formules proposées par un photographe

Formule courte :

Formule journée :

 

Formule journée complète :

 

Comment faire baisser la note ?

 

L’erreur à ne pas commettre : Choisir son photographe uniquement sur le prix

Le photographe est l’un des rares prestataires dont le travail continuera à vous accompagner longtemps après votre mariage. Il peut donc être tentant de chercher à réduire ce budget ou de demander à un ami de prendre les photos, mais attention : photographier un mariage ne s’improvise pas. Il faut savoir anticiper les moments importants, gérer la lumière, les groupes, les imprévus et surtout rester discret tout au long de la journée.

Avant de comparer les tarifs, regardez donc le style du photographe, ses reportages complets, la durée de sa présence et ce qui est inclus dans sa prestation. Quelques centaines d’euros économisées aujourd’hui peuvent représenter une grande différence dans les souvenirs que vous conserverez demain.

 

5.La décoration : déco, fleurs et mobilier

La décoration est l’un des postes pour lesquels les différences de budget peuvent être les plus importantes. Elle peut aller de quelques éléments soigneusement choisis sur les tables à une véritable scénographie du lieu, intégrant décoration, fleurs et mobilier, aussi bien fonctionnel que décoratif.

Le choix de votre décoration dépendra à la fois de l’ambiance et du style que vous souhaitez créer, des différents espaces à aménager, du niveau de personnalisation souhaité et, bien sûr, du budget que vous souhaitez y consacrer.

 

Que comporte la prestation de décoration ? 

Le mobilier nécessaire à la réception :

 

Le mobilier et les éléments décoratifs : 

La décoration et les fleurs :

 

Quel budget prévoir pour la décoration d’un mariage ? 

Le prix de cette prestation ne correspond pas uniquement au coût des objets, des fleurs ou du mobilier. Il faut également prendre en compte le temps de conception, la préparation, le transport, l’installation et le démontage.

Pour un mariage de 100 personnes, une prestation classique comprenant décoration, fleurs et location de mobilier peut représenter environ 2 000 à 7 000 €. Les possibilités sont toutefois très larges et une scénographie particulièrement travaillée peut largement dépasser ce budget.

 

Comment faire baisser la note ?

L’erreur à ne pas commettre : Vouloir décorer chaque recoin

Lorsqu’on imagine son mariage, il est tentant de vouloir décorer chaque espace et chaque table. Pourtant, une décoration réussie n’est pas nécessairement celle qui en fait le plus. Il vaut souvent mieux concentrer son budget sur quelques éléments forts, qui créeront une véritable ambiance, plutôt que de multiplier les petits éléments décoratifs sans cohérence. Lorsque le lieu est suffisamment beau, il n’y a pas forcément besoin de décoration à chaque centimètre.

Une belle table, une arche de cérémonie travaillée, quelques compositions florales et un espace cocktail soigneusement aménagé auront souvent beaucoup plus d’impact qu’une multitude de décorations dispersées.

 

6.En conclusion

Le budget d’un mariage dépend de nombreux paramètres : le nombre d’invités, la durée des prestations, le niveau de gamme, la saison, la distance, le matériel nécessaire et le niveau de personnalisation souhaité. Pour cette raison, il est impossible de donner un prix unique pour chaque prestation. Le plus utile est de partir d’une fourchette de prix pour une prestation classique, puis de comprendre ce qui peut faire varier cette estimation.

L’objectif n’est pas nécessairement de rechercher le prix le plus bas, mais de comprendre ce que l’on achète et de consacrer son budget aux prestations qui comptent réellement pour vous.

 

 

 

 

 

 

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